如何解决部门间扯皮(全文)

时间:2022-07-24 11:20:02 浏览量:

下面是小编为大家整理的如何解决部门间扯皮(全文),供大家参考。

如何解决部门间扯皮(全文)

 

 如何解决部门间扯皮 部门间扯皮一直是令许多 企 企业头痛的管理问题,部 门 门本位主义、相互推诿, 导 导致管理内耗严重,效率 低 低下。这一现象主要发生 于 于企业有了一定规模、人 数 数增加、组织结构复杂以 后 后。

 产生这一问题的限 本 本原因,可以归结为以下 几 几点:

 一是企业缺乏共 同 同的愿景和目标。规模化 的 的企业必顶建立起为全体 员 员工共同认知和认同的愿 景 景和目标,共同的愿景和 目 目标是对部门和员工的牵 引 引,缺乏共同愿景和目标 的 的企业会导致组织缺乏合 力 力,产生自说自话各行其 道 道。

 因此,企业高层的 责 责任首先是建立起企业的 原 原景和战略,决不能做到 哪 哪儿说到哪儿,否则企业 会 会陷入无休止的事务堆中 而 而员工不知最终要达成何 种 种目标。洗煤滤布当然, 有 有些企业有所谓的愿景和 战 战略,但大多是停留在报 告 告中,没有真正得到员工 的 的认知和认同。

  二是部门职责不 清 清、部门间相互关系不清 。

 。从组织建设的角度看, 建 建立一个部门,首先要明 确 确该部门的职贵,所谓职 责 责就是该部门的功能和应 该 该做什么,事实上,在我 接 接触的大多数民营企业中 , ,这个问题大都是“大概 清 清楚”,缺乏这一组织管 理 理的最基础的东西,组织 的 的运转出现问题 也就十 分分自然。其次是虽然部门 职 职责清楚但相互间的职责 关 关系不清,这是第二个层 面 面的问题。例如应收账款 问 问题。销售部门

 与财务部 门 门分别承担什么责任是经 常 常令人纠缠不清的问题, 滤滤布销售部门追求销售最 大 大化,财务部门追求收款 最 最大化,两间之间的工作 目 目标不同导致相互间的矛 盾 盾是常有的事。

 三是公 司 司缺乏良好的企业文化. 员 员工缺乏良好的职业素养 。

 。事实上制度管理无法做 到 到真正的“无死角管理” , ,在实际酌操作过程中, 人 人为的因素总是穿插其中 , ,事情是靠人做出来的, 人 人也不是机器,不像机么 死 死板。因此,在解决问题 的的过程中,如果出现一时 的 的局部范围的职责不清的 情 情况,相互间的补位和支 持 持显得十分重要,而这必 须 须依靠良好的企业文化和 良 良好的员工的职业素养加 以 以弥补。

 如何解决这些 问 问题?笔者认为应从以下 三 三个方面予以考虑:一、 做 做好明确职责这一基本层 , ,从制度管理层面打下基 础础。前几年许多企业兴起 了 了为岗位撰写“职务说明 书 书”的活动,应该是对传 统 统人为式管理的反思和进 步 步。岗位都是职责和价值 的 的,设立一个岗位、一个 部 部门,首先必须明确该岗 位 位、该部门的功能相应该 做 做什么,而不是以往“大 概 概做什么”和“让你做什 么 么就做什么”,职责的不 明 明、不确定会导致任务分 工 工的不明确和评价的不准 确 确。

 我普接触过一个企 业 业,许多员工抱怨“该负 的 的责不负,不该负的责要 负 负”,通过诊断,发现该 公 公司的职责体系十分混乱 , ,如确保交货期本是生产 部 部门的职责,却要销售部 门 门负责,导致销售部门每 天 天盯着生产部门,但心有 余 余力不足,最

 终出现“如 期 期交货是不正常内,不如 期 期交货是正常的”的状况 。

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 二、用流程而不只是 用 用垂直式行政管理手段去 协 协调解决部门间的相互关 系 系。对于部门间的扯皮现 象 象,传统管理中总是由上 级 级出面来加以协调,这样 做 做只是取得短期的效果, 并 并会同时带来“公说公有 理 理、婆说婆有理”的情况 出 出现,每人部门都强调本 部 部门的重要,强调自己做 得 得已十分优秀,责任全在 其 其他部门,时间成本高、 效 效率低,上司疲于做老娘 舅 舅是这种解决问题方法的 直 直接后果。

 根本解决之 道 道是,先根据项目(事情 )

 )梳理项目流程,划分的 流 流程节点,根据项目的流 程 程和节点明确不同部门、 不 不同部门的人员的职责, 根 根据流程的上下工序明确 相 相互间的职责关系,上道 工 工序必须服从于下道工序 , ,建立“工序服从”关系 。

 。海尔就成功也实施了“ 内 内部市场链机制”,按照 海 海尔的做法,上下工序是 契 契约交换关系,对下道工 序 序而言,前道工序是它的 供 供应商,它有权根据流程 与 与计划对前道工序进行评 价 价,从而将评价权从上司 变 变成下道工序,如果前道 工 工序影响工作,则其必须 担 担起相应的责任。制造业 企 企业的常规流程是:市场 ( (订单)-设计确认-下 单 单生产一交货,这一流程 是 是由消售、设计、生产、 物 物流等部门协力完成,相 互 互间的职责和关系十分清 楚 楚。

 三、培养良好的团 队 队合作精神和企业文化。

  制度与文化从来是管理 的 的两个不可分割的方面, 光 光有制度是无法彻底解决 部 部门间扯皮现象的,尤其 是 是在许多企业制度、流程 不 不清的状态下,文化的管 理 理可以补上这一漏洞。破 解解部门间扯皮,从企业文 化 化的角度就能建立团队合 作 作、协力精神。

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