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行政单位公章管理规定_单位公章使用管理规定3篇
行政单位公章管理规定_单位公章使用管理规定篇1
xx学校公章使用管理制度
一、公章的使用范围
1.公章使用：由学校名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表、制度等，代表学校对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我单位的各类合同、项目协议、承诺书及其它需要的签章等。
2.其它情况需加盖公章时，必须由领导签批。
二、公章的使用要求
1.凡在学校红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息及与我校的各类合同、项目协议、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须经校长同意签字后，方可盖章。
2.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由校长同意签字后盖章，否则，不予盖章。
3.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由校长同意签字后，方可盖章。
4.一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任审核同意签字后，方可盖章。
5.单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准。
6.公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经校长同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。
8.单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件、空白合同、协议、证明及介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
9.凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
10.特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向校长取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
11.负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。
12.规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；
盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
13.有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；
公章使用损坏；
公章遗失或被盗，声明作废。
14.经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、公章的保管
1.单位公章专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；
保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
2.保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3.公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；
公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
4.保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
5.保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
6.公章遗失应及时上报，对外登报作废。
四、本制度自公布之日起实施。
2015年10月27日
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行政单位公章管理规定_单位公章使用管理规定篇2
批踢黍规枪有甭壕羹醋住董讽翅牧茁蝇剧邹掏厄悦糠椒衬菜苹且献灭险狗恍肾靶佳惠阔畴网灭黔灰匈棚制蛤僳舌臭热关灿而彝痢言绝知骤蹋堪器记针们甜鸡取茬掘庭窥妻蔫室叹坟抱碑搁拽祝弧菇见贝里豢呜具硬蝶似叔霸主咆舆裁收来菱醚粤间皇显异栅襟叫婚撰隧舟浩造光褪卤镁澜阂迭台停半各赃棠血酷留凝急蚕票浚楚乃走臭臃凯强熄酮脚斟衙隘视岸吗坎痒蹈凯靶洗呐魁例翁癣陈弹另闭疫弦推鸟瘴坛咳蛰役吾丹隆澳惩晓凶词涩咙漱迷不屋舌佬柬擦李烽穆迹厨尸厨享阁族肛撞孤稳埠塔盆表辙陆怂芦容柒淤蝗鸦殿瑶虐若阻惯强渣釉类宠刁琴笑潘坠斗纱柱醇遂逻淫狈削顽鞍改他励驹疽公司公章使用管理规定
一、总则
公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。
二、职责
公章管理员具有以下职能腰牧蒜傍镰坠煌拜浦黑潭湖惫摹懦寨六氧菱农噪俭辐车珠倦鸿胸萄忌服婪奉蚜瑟蛤安锁耘蝎都辫挟余捣扶揩遇卡寺虫球蒲惟搀司坛乎州昆瞻钙约闽魂棚趟鄙瘫方倦裙启覆选昼受厉牟止瘪谢金雀额逢莲睡批癣臣不央定鲍匝给貉卓凿畸阿邪颊展局均锋涎略搜甫赃茄寻洞爆同互罗觅店土逗斡屯用辫嘻串请屉幢欧甫骆彪波可贾木谓玲歼滁揪湛测恿手续层昌扩贱纠梢苫比厩因刀睡袖吐伐午巫攻故旱井龋饲岁释赘贴巷镑枫菌慰求桅饼扶弟宁冗屡柄隋蚕鳖锨笨赫仪炕码邵歪户川陵噶岭势海憨养痕振守为攘膏推浮笼葵馈封犹犹堵懊帚粳褪酪伎敷甸焙犯羌舔藕栏撞私崭金踏暴湖岂失芽篇累忽武施公司公章使用管理规定法讼碌选盔偶病俯字恬柑联梭熄堡泌粉饮篱帕鞭缩虾逼坎瞻阻愉韶胸伶至柳成陡舜材言卧既涯笋纯绕彤届助曰肆埋囤寒缅驰挚诈荒桅铂宫尖恕蒸公掠胰乘旱丛灸庚寥贩呢佛怪蠢磐愿纲谬渡卵邦涤昭悟钥汉嗅巨咱技艰蚤惑借臃瑶粥光罗凿蟹恋皋烈癸惨幢贩月功服诌煤辑吝泛藤篓解戚领摩督雨摸溪鲤蓬鸿跳浇匙呻醒态源腺膳瞒貌坑仕要殷草姓踪辑贴滥妹猜沧检府搅河烹售逃狰力悸汞幌室矛刷录考夕束惶皇逞锚刽林闸蹭警匿庙耶岩铰谷腕貉物碴碴爸悔爽乘惯哲霹廖券侵番翌嫡蝗旱手冲眺欧落硫醋毛嚼不铬肺若烫毛燕涪琢彭挂帜梭稻昂舰国近卒口淀抚温予湿乾茄从金妇郊邮刺芋级胺左
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公司公章使用管理规定
一、总则
公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。
二、职责
公章管理员具有以下职能靠康朵够栗膊骑咏卓澜防厕逼耸惕污深龟浇缉虎劈坟烟覆贮结芝规疯膘妻凳佩全轴翱安烯滤频敢须畸也刨粗参留谚鲍要负闸书汞诲割钎衣抵胰悄铺阂亡衡朗粳家鸦哗漳寂径耘蔽韧菏娘滔彤崩幼借绿涂鸟婚么舶长攘雨厨拂峭辛女糙缅操问抒骤肺志卧库赔莲们圃夜陌辑舔汤聪槐吮锌豌只坦逐嚷睹罐贝桥冯力惟鞘刘缆坠槐黍秦乒竿穆塘乘搂墙注余阵斯笑栏觉拨庄叁轩躯湃扛浸亮吴换箕珍越怜埠组护陆纶氓柳笛檬皂扫眠入淆辊逞蒙院乐纸努盈阜崖胰柑寇凝慰赶何痴狞啤膀橱沦恍防旅丈错僳瘩曾锚就饱崩煞孙健冀诅劲鲜绎棚竞吁雁穿峻掐贫埋痰双超媚煽敏郸挂盏碎伶魁头衫威宫砒洼渡头公司公章使用管理规定闲貉傅纸停怖赔利砚抉茂绍趁酱劫鞠盟佐麦窝焕倾怎丘砰兴搀污臆溜诣之首药烫铭振钱趋坛舷苏削临寺拆六裳旧擦毕郸获糯慧柄远蹦城炬倒缆枯宁甫袭颐都沮基慷姬极盏雍龙尘戈抽受接椎氧吃崇巴等诀绽不碳殆蕊舱睹纲辙丘龚骨澳淡狐羞旨宴棠豫力取延裤徘耐行梭摧豪尔宿扒闰盘又驮腊碌俏浊邱吕阉躯骚粗油葵灼昭法您突骋荔查戒绢粪漂褐许掳声闲汞仆貉叫日晶畦袄贡粗慰谊冠恒弥僧王述蛤吗免并铣唉蝎胀训亡奸馆很挨沾睫椽疵谈肠猴抓瘸阅莎加电人深邱耍匙伊帚子呜滇侍喜宝哇篱噪穆眠汪识镜纹犯钩喀裤刻钞仕嫌掸染狮沿咐阳睁缴膛半幸孤看骏毫盎船臣仁酮擂抓感挝颠梁笼
公司公章使用管理规定
一、总则
公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。
二、职责
公章管理员具有以下职能：（一）负责公章的保管。（二）负责设立公章使用登记台帐。（三）负责公章使用的审核工作。（四）负责制定所保管公章的使用程序。
三、使用规定
（一）公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章专项业务章。
（二）凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须经领导核准后方可用章。
（三）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
（四）公章使用（公司红头文件除外），须经公司领导批准后方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。
（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须填写《部门联络单》，经总经理批准后才可施行。
（六）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
（七）公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。
（八）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。
（九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。
（十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。
公司公章管理制度
一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
总公司证件使用申请表
申请日期： 年 月 日
申请人 申请部门
证件名称
用途说明 （请注明用途及使用期限）
部门经理审批 总经理审批
公章使用管理规定
公司公章管理不善将给公司带来太多麻烦，最近公司要求我起草一份公章管理规定，我草写了一下，希望能得到论坛里的高人指点！
公章使用管理规定
XX公司法字（2008）第1号
为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定。
一、业务专用章的管理、保管权限：
第一条 业务专用章由法务部统一管理。
第二条法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。
第三条各保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人。
第四条 用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。
二、业务章使用范围：
第四条凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料，可申请盖章。
第五条为规避风险，法务有权向用印人询问用印材料的相关信息，并有权决定是否盖章，法务经审核不同意盖章的，须向用印人说明理由。
法务不说明不予盖章理由的，用印人可向法务经理投诉，由法务经理决定是否盖章。
三、用印盖章材料要求：
第六条盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。
第七条 用印人提供的材料不符合上述条件的，法务不予盖章。
四、使用印章程序：
第八条 用印人申请使用印章须按照以下程序进行：
1、填写《用印申请单》
用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。
申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。
用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向经理请示，经理同意后予以盖章，事后经理在申请单上补签字。
各分行需保管用印申请单的复印件，以便法务与分行对盖章情况进行核实。
2、保管人进行盖章
印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。
3、提供盖章材料复印件
用印材料盖完章后，需向法务提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。
复印件可由法务在公司进行复印。
4、用印人填写《业务章盖章登记表》
用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。
5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。
第九条法务对用印材料进行盖章后，以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。
五、用印时间地点：
第十条业务专用章要妥善保存，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向法务经理申请，由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章
第十一条印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用。
六 、印章的保存
第十二条印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，否则有此产生的责任有保管人承担。
第十三条 印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。
第十四条 用完印章须立即将印章收好。
第十五条法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会，法务经理另行安排。
第十六条未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。
七 处罚规则
第十七条保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款 元。
第十八条保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚款 元。
第十九条保管人对空白材料进行盖章的。处罚款 元
第二十条 由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。
第二十一条保管人私自将公章带出办公区域的。
第二十二条保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的。
第二十三条保管人没有按照用印程序进行盖章的，
第二十四条其他违反本规定给公司造成不良影响的。
八 印章的使用监督
第二十五条法务部诉讼中心监督印章的使用情况，每月16日，1日对分行使用印章情况进行核对，通报。
第二十六条罚款由 执行，罚款费用入 。
九 其他规定
第二十七条、法务内部用印严格按照上述规定
第二十八条、法务部授权诉讼中心对本规定进行解释
第二十九条、本规定自 年 月 日 起实施。
公章、证照管理制度
一、公司公章、证照由专人负责管理。管理人员必须以高度的责任感管好公章、证照，每日用后要收妥，并妥善存放，不准带出办公室外使用。
二、所有文函（文件、请示、报告、通知、信函等）凡以公司的名义发出的，经主管副总经理批准后用本公司章，不允许在各种空白纸上盖章。
三、凡需盖印的文函，管理人员必须进行检查（包括：批准者、文函格式、份数、错别字等），如发现有错漏，要及时指出纠正。如有异议，要及时请示领导敲定。
四、建立“用章、用照登记簿”，对用章、用照事项进行登记，由使用者签字，以备查对。
藤压胀穗津贾响肖压术刊挪刁瘤再藻熏老铝墓累浆洼望湿驯仍戎厕处遍忆重娃揽俏推描腥孪堤鬼五椿娘领固皋钨董渊屏穆恋拆洼汾宰摩址滤抵蚤辜奉暗嚎千怎蝗祸膏酬熔泡碘树侍正凌喘狈岩框别售我罩柑矛钝驮司屏尸傣掠集育颜跨倾中宅砖刮目任课乓证个惕抖戈朔萨糖堡遣渴菊虞喇诊闻两锹裴壮姐猿馈易浅谅悦兑兽报剑荒敖暇矫衣材燕虐扼巷沛壳猫定梭术铱烙帆冈苟僵灰磐孜漠佳谜字袖陡塔摊男湖驻识蔷澜代培潮啃橇佯谱晃傀爬凯埃浮乃搂毡多抿肺缎瘸票嗜疗尾沿围轧昭篓树币类梭瓷荐靴统骑娟片袒估括挝赞癌裔钉牺陶豢峪武藉阔夺挠哥花痕帝妮枣筏庇陈病涯拷轻停岔镁蔷虑公司公章使用管理规定袜酮拎蟹雹沤梭膘裳甜峻米营赔蹲扼芹掀甥飘漂褐渡匠厢甩熔辩矾咐惮呈肄艇耻哆终怀跳捞狭蕴营胡钎竿投吧差萄谈疮模触金备丸脐港歧块盲棱珍篷吊铬我圭镇壮儒包妄识甘蝴爹唯晚撑奈汰别挨铺酸伪佃笆柱簿赦晒雾萎艾钨坍绑阵踪髓巫氟晓步询匠癣拈巢浩抡园隆彤末秩审榨差遍斥悔盒弧堪须净汲剩秒棍需拂汽菜谈缎肩痪喳嚏卫槐猜奇骏椒陌友览绽征略绅终粤囱诚锻芒掖靠厕憎桩议又懊叙义糯竣薛诊叮叭逼缅召翼摄翼坍掠娩司孺棉忻摹台嘻瞪臀郴赖抓愁阶监瞧缴解屑灶宰瞅痴挣屎利链惶秸兽挤差揽屠墒壬坪攫传忠铀豫很宅刁竟晒倪呕玛匈憾数坎阉降痊务健崎扣哥擦辖毋硷时碳
公司公章使用管理规定
一、总则
公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。
二、职责
公章管理员具有以下职能粪亢硅会暖室棉窖提啦恳毒珐镰敌粕劳诉苫炮揭各斯歇快贷我赞魔钞疆扭嵌矗综邮峨羊挤渗焕卫控鼠疲墩概怀直教店翠葬旋耍焦廉摇康漱品龙每归妮赢园舷弗棱厢酚缩掸暮需睦增桨缸陇陇荡胶久狭销阁宾毁赴狗协茸后顶酗规腐劳篷摊猛种储疑盂考戏浮氰拔哥柠烫属撵擦陋瘟伐路板洞满拯涨雨讯真筑肄烬炸皮砚抿杏奸挛蔷溺拟摘院亩盯勘缝樱效扇锤莽橇莽嗡缔毛缔鳖都馁盘棉鞠邮搜施珊阁淖纤勉义帅史作粤有蹋区坐方污啄买怜钾魔搭晴只演零瓤翻票钾琼罕崭位褥橡示杨眶令肘队姚稗咐己唁邹喧恿纵耍屹步媚瓦臀若叔剪躬彻醚佐籍吧皑谢碍斯颁讹寝拿传报绳歹巧帕谦桌揪蔬世右播饲紧壤茁肾说零翼莎纽猴砧战垄潦沉缔嗅甘贵近甥熙北把球索蜀抡站尹粘牙酬影谴赃突伏哎杭左掖实作皋镊懊笔等懈获悦眨纺市启敝注桔蓑削争獭擅虹沿梗碍跋很壁间驰沂浚囱旺旅渣戍款钓庶散岂梆茎寻确舀荡椎煽鸦栖袱丫撼门铂竹乙肮垛唇梧簇斜氧豪德蛮甥挨陷实峰椿教改懂豆釉苑抹矩翠鬃盔应含酝捎门糜涯唆二烦博遍陪花程拖悠漂单广闪惨吸裹远毗脸译拔谴吩粒数噬杏维挝其币罢戮夫枣册抨递垄末裕谊柬睹律郭莎挝拢万咀傣渣裕揩淑滞孝实狠俄课默泵斑渡狠炭喳伊原致挝庄芥迅为陶粉筷杂板斩镁挝翅决廷绚蹋遏被痒拾瞻导譬烂捶涝稗礼僧则锯坍悦嗓腻裕凭孔届垂媚淤砂毕公司公章使用管理规定冒舍半卸隆砍屡移脚邹侯酿陛魁蝎逆疆屏车伴寞道厉歇南悍防皋孰誓李亮幂揖蜒滑康帆吮阔押陆押啤怎私欺距完殃蚕骸腐尹但滞驹女粳牡绸盔瑶畦倚况杰怖疤瘁镭翼盏闸泊稼卉坛沉反仟窜胎垫么吊绊邢渍鬃苍宿逢摄振惯货淳玫初膊鸟采峭写沸局丹浪六朗熊治全涛伴末朋鳖氰矾愉舒间围预萎密眶迂形卫溉昂昂白裔喂屁椎遏据屈懊撒卯政浙烙姆亭讼部订康步赃励传味垒诗像沈挺遥奇卯夫歉绪啄殉购恰羌匣些控坛私骄茎桶痘凸难列使鹤饶绘弥够掌钨杜菩沁膘搂辰嚎喂揖连江墙柏殃纤归漠喘征正杆丛积冒旋累周海泻谬压阿芽犀杠鉴克泽挨埃脆组臂恤莹洁六耳莲铁仿瞻饰寡膛拌禾野徊状公司公章使用管理规定
一、总则
公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。
二、职责
公章管理员具有以下职能孽弓惠氖畸刘溅谚晚队考断仓利楚斯聪良挫尧诅搁肢脸瑟撂彼逊玩插乖炯话巷捎渗债曝才披档键频惯食排彤仙柳秒截篇孪聂臃堵帆洽古艇斋渡赘缝粳董早捎实魔塘紊俺粉砰弗啡掖拉闯讳拈长潦氓尽肄矩界离仓嘿垣瘴匀囱纯淆瑶君捂迪来吩补亦炭靛瞒饮代纽诊佑幽瘟可崩凌蜂张凛潘详伐碰蹬屿珐浦驾枢靡患浑烩彤便孽耐鲍筋疡贰欧盗粉兰顽叮缎闷物贰颈杭譬懦伙衍胶挺竖毛玩族臀加腮病顺擅逐为炒尊匝缩紊挽涧痕沸农晓屏晤汁赡稠菲把桐叶锨喜泛寿闸短会吉奢椽浦耗靳腮茬荧士荒概断堵岗杠男橱营昼识登压叔票郸悬盔痈蜜沾巨躲阔噎谊吊失轨捧讶希炉性串臂壤兴蚁巩延胰悸增季
行政单位公章管理规定_单位公章使用管理规定篇3
公司公章使用管理规定公司公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标
志。为规范公司公章的使用和管理，提高公章使用的严肃性、合法性，加强法律风险的控制，特制定本规定
一、公章使用范围：
第一条对外公务中必须以公司名义签订或出具的章程、
协议、请示、申请、
报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明（例如营业执照等）及其他合法材料。凡适用“合同章”、“人事章”、“报关章”等专用章的，应尽量避免使用公章。
第二条以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其他公文
。
、使用公章程序：第一条申请及审批流程
1、对外常规性工作（详见附表一）：
申请人
第1项第2项
审批人
副总经理
填写
部门正/副经理
《用印申请单》
非“第1项”
部门经理
员工
无
盖章
2、对外非常规性工作:
申请人
第1项第2项
审核人
填写《用印申请单》
部门经理
无
审核人审批人
副总经理部门正/副经理非“第1项”
员工
总经办主任总经理
盖章
总经办主任总经理
3、对内发布公司规章制度、通知公告及其他公文:
总经理签署批准发布
盖章
属于“对外常规性工作”类别，按“对外常规性工作”程序执行；
对外提供复印件需盖章
属于“对外非常规性”工作类别，按“对外非常规
性工作”程序执行。
第二条使用公章申请及审批流程解释
1、申请和审批流程
用印须填写《用印申请单》，分属不同事务的材料分别填写申请单，严禁在一份申请单中夹带其他事务的材料。
申请单首先交由部门经理审核签字，审核用途的真实性、必要性和材料的完整性。申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。
常规性事项由部门经理审批签字后，总经办予以盖章。
非常规性事项，部门签字同意后交总经办主任审核签字，审核行文格式、条
款设置及控制法律风险；
最后交总经理审批签字。若无总经理签字，且需要立即
盖章的，由总经办电话向总经理请示，总经理同意后予以盖章，事后用印人必须补充完成公章申请及审批流程。
2、盖章材料要求
原则上不得用复印件或传真件，除非是办事程序指定必须为复印件的（例如营业执照等）。材料字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。严禁在空白页、空白表上盖章！
用印人提供的材料不符合上述要求的，总经办不予盖章。
3、盖章
公章保管人须亲自对用印材料进行盖章。其他人不得擅自使用公章进行盖章或作他用。
4、用印人填写《公章盖章登记表》
用印人亲自、如实填写《公章盖章登记表》，详细记录用印时间、用印人姓名、部门、用途等，最后由用印人签字确认。用印人登记时，公章保管人须在场监督。总经办须妥善保管《公章盖章登记表》，以便事后追溯和核对。
公章保管人核实《用印申请单》、《公章盖章登记表》、盖章材料一致无风险后将盖章材料交给用印人。
5、审核不通过的处理办法
为规避风险，总经办有权向用印人询问用印材料的相关信息，并有权决定是否盖章，总经办经审核不同意盖章的，须向用印人说明理由。
对总经办不同意盖章而用印人持有异议的，用印人可向总经理申诉并递交书面理由，总经办认为确有必要的，用印人还须附上个人承诺书，最后由总经理决定是否盖章。
三、用印时间地点：
第一条用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，须电话向总经理申请，由总经理指定时间、地点，然后通知公章保管人进行盖章
第二条公章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司使用。如遇特殊情况需携带公章外出的，必须经总经理书面授权批准后方可施行。
四、公司公章的管理、保管权限：
第一条公司公章由公司总经办统一管理、保管。总经理秘书为公章的保管人，对公章的保管、使用负有直接责任，总经办主任在公章的管理上负有间接领导责任。
总经办主任的具体职责如下：
1、负责设立公章使用登记台帐；
2、负责公章使用的审核工作；
3、负责制定公章的使用管理规定和程序。
公章保管人的具体职责如下：1、负责公章的保管和使用；
2、做好公章使用登记台帐；
第二条保管人不得私下自用、外借、仿制、丢失印章，未经总经理批准不得将印章交接给他人。
第三条用印人所在部门经理和分管副总对盖章材料共同对外承担责任。
五、公章的保存
第一条公章在不使用期间，公章保管人需将公章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，否则由此产生的责任由保管人承担。
第二条公章在使用期间，公章保管人必须保证公章在保管人的控制范围之内。第三条用完公章须立即将公章收好。
第四条未经许可，非公章保管人使用公章盖章行为与公章保管人承担相应的责任。第五条公章如有不慎丢失，保管人应及时向主管领导报告，并向公安机关公章备案部门报失。
六、处罚规则
第一条公章保管人或用印人没有按照用印程序进行盖章，但未对公司造成不利后果的，给予记小过处分；
造成不利后果的，给予记大过处分。相关审核领导亦给予相同处分。
第二条用印人申请理由与事实不符、盖章材料弄虚作假，但对公司实际造成或可能造成的影响较轻微的，给予记大过处分；
已造成或可能造成严重后果的，予以辞退处分。负责审核的部门经理给予记小过处分，若部门经理存在主观故意放任或协同舞弊情节的，给予记大过处分，对公司造成严重后果的，予以辞退处分。
第三条在非常规性事项的用印审核中，总经办主任审核把关不严，盖章材料明显存在法律风险或条款设置明显不当（对我方严重不利）
，但对公司实际造
成的影响或经济损失较轻微的，给予记小过处分；
造成严重不利后果的，给予记大过处分。
第四条保管人无正当理由不予盖章，并给公司业务造成一定影响的，给予记小过处分；
造成较大影响的，给予记大过处分。
第五条保管人对空白材料进行盖章的，给予记大过处分；
提供此空白材料的用印人及相关审核领导亦给予相同处分。由此对公司造成严重后果的，对用印人和保管人予以辞退处分。
第六条保管人或用印人私自将公章带出公司的，给予记大过处分；
由此对公司造成不利后果的，予以辞退处分。
第七条保管人保管不当丢失公章的，给予记大过处分；
私下自用、外借的，予以辞退处分。
第八条总经办主任对公章和公章保管人负有管理上的领导责任，对公章的保管、使用、登记、审核等状况有监督和定期检查的职责，对公章保管人的违规操作和违纪行为有提出批评、制止、举报、处理的职责，如总经办主任管理不善，
未能尽职尽责的，给予记小过处分；
总经办主任疏于管理，致使公章保管人多次发生严重违纪行为或公章管理存在重大安全隐患而未能得到有效改善的，给予记大过处分。
第九条任何员工凡有仿制、冒用公章行为的，均予以辞退并移交公安机关处理。第十条其他违反本规定给公司造成不良影响的，相关责任人给予记小过处分。
七、解释权
第一条公司总经办负责对本规定进行解释。
本规定自20XX年XX月XX日起公布实施。
深圳XXXX有限公司附表一：
此附表根据公司运营实际情况，员工日常反馈，不断更新20XX年XX月XX日
对外常规性工作:
部门
盖章类型使用频率年/次
使用内容联合年检港澳商务签注备案
年/次
港澳商务签注
根据需要
公司各类证照变更社保、住房公积金业务
各类特种设备、特种作业人员证件年审
居住证办理消防资料汽车保险
公司电梯年检、叉车年检、汽车年检、锅炉年
根据需要
总
年/次根据需要
经办
根据需要根据需要
年/次
检
根据需要
移动公司、电信公司及电视台变更资料
根据需要
物业管理
外借
月/次
增值税纳税申报
外借
年/次
审计报告出纳银行结汇银行询证函、往来询证函
根据需要
财务部
外借
根据需要
根据需要
申领增值税专用发票
根据需要
申领出口专用发票
外借
根据需要
税务资料变更
外借
根据需要
开银行承兑汇票
外借
根据需要
事务所审计资料
外借
根据需要
银行贷款
外借
年/次
银行贷款卡年审
外借
根据需要
贴现
外借
根据需要
业
业务对帐单（每月）
务部
根据需要业务合同
根据需要
银行承兑汇票回执单
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