下面是小编为大家整理的2023年综合内勤人员主要岗位职责,供大家参考。
综合内勤人员的主要岗位职责1
职责
1、做好公司产品库存管理,收支登记,及时、完整、准确的做好月度结算工作并妥善存档。
2、负责办公室的其它日常事务,并负责来访、引荐,接听和转接公司总机电话,以及公司内部文件的接收分发。
3、完成上级领导交办的其它工作任务,接受并服从上级领导对各项工作的调配。
任职资格:
1。中专及以上学历,工作细心、尽责,能熟练使用各种办公软件。
2。具备较强的工作积极性和主动服务的.意识,有较好的学习意愿和一定的学习能力。
综合内勤人员的主要岗位职责扩展阅读
综合内勤人员的主要岗位职责(扩展1)
——内勤人员岗位职责3篇
内勤人员岗位职责1
1、协助主任处理办公室日常事务,做好接待工作。
2、做好各类印章保管、使用登记工作。
3、负责馆内有关文件、报告、表格的输人、打印、呈送、分发工作,并做好登记。
4、做好全馆办公用品、图书加工用品、劳保用品的入库验收、保管、领用、建账,及时提供库存物品情况及领用情况,每年盘点一次,协助实物采购。
5、负责学校行政文件的收发、新产品试销、査阅登记工作,学校兼职档案员工作。
6、做好财务票据的领用、收缴、核算工作。
7、做好其他类统计工作:临时考勤、职工车贴、电话费统计统计、学生勤工助学用工汇总等。
8、做好馆内人员的`工资、奖酬金、学生勤工助学酬金的发放和记账工作。
9、做好存包出租的登记、管理工作。
10、负责办理校外读者借书证。
11、负责赠书登记工作。
12、负责馆部报纸、信件收发工作。
13、按时完成领导交办的其他各项工作。
综合内勤人员的主要岗位职责(扩展2)
——内勤人员的岗位职责 (菁选3篇)
内勤人员的岗位职责1
一、与市场销售人员的联系
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
(7)建立客户档案,并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)
发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件
三、销售部内部管理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的"保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护。
四、对外招商
1、依托互联网*台对外公司招商信息的整理和发布;
2、负责招商信息的处理、回馈、联系;
3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
内勤人员的岗位职责2
一、负责宣传部文件的管理工作。
二、负责宣传部办公用品的购置和领用。
三、负责宣传部年鉴材料汇总工作。
四、负责办公室内勤工作
1、负责宣传部公章的保管和使用。
2、负责部门主页的日常维护工作。
3、负责宣传部工作月报的汇总、编写工作。
4、负责宣传部报刊的征订工作。
5、负责宣传部书籍的管理和借阅工作。
6、负责宣传部的信息管理工作。
7、负责宣传部的保密工作。
五、负责宣传部及附属单位的档案管理工作。
六、负责宣传部及附属单位的资产管理工作。
七、完成部领导交办的其他工作。
内勤人员的岗位职责3
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;
6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;
7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。
综合内勤人员的主要岗位职责(扩展3)
——行政内勤人员岗位的主要职责表述
行政内勤人员岗位的主要职责表述1
职责:
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、员工关系等工作;
2、执行公司行政人事各项实务性操作流程和规章制的落地实施,配合其他业务部门工作;
3、负责公司内部人才的招聘、入离职、人员信息、薪资考核、异动手续、社保缴纳办理等工作;
4、帮助建立员工关系,组织公司各类活动;
5、配合上级做好行政人事方面的日常工作。
6、公司各类临时性行政类工作。
任职资格:
1、大专以上学历,人力资源专业优先;
2、熟悉行政人事工作内容,可熟练操作招聘、培训工作流程;
3、至少1年以上招聘工作经验,熟悉终端人才招聘经验优先;
4、熟悉国家及地方各项劳动人事相关法律法规;
5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
3、熟悉word、excel、ppt等办公软件的操作。
综合内勤人员的主要岗位职责(扩展4)
——保险内勤岗位职责10篇
保险内勤岗位职责1
1、确保所分配保单的及时收费;
2、辅导辖区内在职保单的收费与保单服务工作;
3、负责所分配保单的复效服务工作;
4、完成各项续收任务,达到续期相关考核指标;
5、根据客户需要和公司安排上门为客户服务。
保险内勤岗位职责2
内勤这个职位在不同的公司也会有不同的工作职能和任务。在保险行业主要有以下几类:
1、出单内勤:负责保单录入、单证管理、审核投保要素是否符合核保政策等等。
2、理赔内勤:负责接报案,审核索赔材料是否齐全有效,缮制赔案,提交审批等。
3、理赔外勤:负责案件的现场查勘和核定损失,相对于业务员,仍然属于内勤。
4、财务内勤:与其它单位职责差不多,不同的是还包括应收保费的控制。
5、行政内勤:与其他大部分单位的内勤的工作职能相差不大。
另外,不同的保险公司可能还会根据自身情况设置不同的内勤岗位,但不是常态。
有些公司内勤也要背负一定的任务指标,而有的则没有具体指标。
保险内勤岗位职责3
1、负责整理车险客户资料;
2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
3、负责联络沟通客户;
4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
5、相关的销售协议、合同等存档管理。
保险内勤岗位职责4
岗位职责:
1.在部门经理的领导下,主持、监督、管理所属员工的日常工作;
2.根据公司下达的服务工作目标,参与并制定年度工作计划和执行方案;
3.掌握各项工作进度,并带领团队达成各项服务指标;
4.组织、汇报、总结售后服务的工作情况,编制服务报表,并定期报送部门经理;
5.组织员工并主持日、周工作例会,提升员工工作状态,优化工作流程;
6.负责组织招聘、培训、考核所属员工的工作,并建立完善的考核与激励制度;
7.组建并管理服务团队;
8.完成部门经理安排的其他工作
任职要求:
1.大专及以上学历有工作经验者优先
2.擅长团队管理及业务辅导和培训,有一定的沟通能力和强烈的服务意识
3.热爱金融营销括展性工作
3.具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
保险内勤岗位职责5
内勤这个职位在不同的公司也会有不同的工作职能和任务。在保险行业主要有以下几类:
1、出单内勤:负责保单录入、单证管理、审核投保要素是否符合核保政策等等。
2、理赔内勤:负责接报案,审核索赔材料是否齐全有效,缮制赔案,提交审批等。
3、理赔外勤:负责案件的现场查勘和核定损失,相对于业务员,仍然属于内勤。
4、财务内勤:与其它单位职责差不多,不同的`是还包括应收保费的控制。
5、行政内勤:与其他大部分单位的内勤的工作职能相差不大。
另外,不同的保险公司可能还会根据自身情况设置不同的内勤岗位,但不是常态。
有些公司内勤也要背负一定的任务指标,而有的则没有具体指标。
保险内勤岗位职责6
岗位职责:
1. 服务于*人寿中高端老客户,为其保单进行售后服务工作,为老客户解决保单出现的理赔和保全业务,和保单的续期提醒;
2. 面向公司提供的高端客户资源,为其提供保单保全和“一站式”的专业保险服务;
3. 将负责的中高端客户每月情况等账目信息做好管理;维护和开拓新老客户,并不是传统保险的跑外业务;
4. 参与公司规章制度、营销方案及招聘计划等的制定和实施,监督并反馈执行情况;
5. 接受公司提供的不定期培训,深入了解保险行业以及人寿的险种,提高理财规划能力以及基本的演讲能力,逐步走向管理层,培训晋升机制完全公开透明,公司培训不收取任何费用,是对员工的回馈。
任职要求:
1.年龄 20—45周岁之间;
2.本科以上学历,男女不限;
3.性格开朗、自信,能够熟练使用日常办公软件;
4.身体健康、品行端正、思想成熟、有服务意识、有较强的工作责任心及事业心
5.具备良好的自我管理能力,善于挑战,有团队合作精神;服从上级领导指示,有一定的谈话技巧,思维敏捷,思想独立;
保险内勤岗位职责7
1、确动公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的.招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;
3、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
4、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检;
5、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通;
6、办理劳动关系中相关手续(报到,转正,调动,离职);
7、领导交办的其他事情。
保险内勤岗位职责8
1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;
2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;
3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;
4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;
5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理
保险内勤岗位职责9
1、起草和修改报告、文稿、PPT等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;整理保单;领取保单;配合公司的各项工作安排。
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销整理
保险内勤岗位职责10
1、负责保单的整理,录入系统。
3、协助销售人员处理客户的理赔等相关事项 。
3、负责部门考勤、新人入司各项工作。
4、负责录入客户资料及客户档案。
5、负责各类回访,普通话标准,形象气质佳 。
6、保险公司工作1年以上,有基层销售管理工作经验优先驱 。
7、掌握较全面的保险理论,熟悉保险条款、保险实务、市场营销管理 。
8、具备保险公司的基本管理知识,比较全面的综合能力、创新能力和沟通能力 。
9、具有较强的管理能力和市场营销经验,较强的学习能力,较高的职业素质及较强的责任感。
10、协助销售人员处理客户的理赔等相关事项。
综合内勤人员的主要岗位职责(扩展5)
——内勤岗位职责10篇
内勤岗位职责1
1、负责物料合同的.签订及付款;
2、负责对所采购的物料进行及时的物流跟踪,确保物料在使用部门规定的时间内安全、及时的到厂;
3、负责所采购物料到厂后的验收及入库工作;
4、负责将入库单和发票做好台账并录入ERP系统后及时上交财务并登记,做好交接手续;
5、负责分析供应商各方面资质,有危机意识,降低采购风险;
6、负责对供应商的资质进行归纳及整理,选择优质供应商进行供货。
内勤岗位职责2
1、负责公司前台来访客人及客户的接待、邮件快递收发工作;
2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作;
3、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;
4、负责公司的考勤工作, 每月按时准确的向部门领导汇报公司员工考勤情况;
5、负责公司备用金及日常报销管理工作;
6、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;
7、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符;
8、负责公司办公用品和固定资产的管理和采购,使之合理使用;
9、协助维护办公环境及秩序,协助完成各项行政内勤事宜;
10、完成领导交办的其它工作。
内勤岗位职责3
1、负责公司前台来访客人及客户的接待、邮件快递收发工作;
2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作;
3、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;
4、负责公司的考勤工作, 每月按时准确的向部门领导汇报公司员工考勤情况;
5、负责公司备用金及日常报销管理工作;
6、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;
7、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符;
8、负责公司办公用品和固定资产的管理和采购,使之合理使用;
9、协助维护办公环境及秩序,协助完成各项行政内勤事宜;
10、完成领导交办的其它工作。
内勤岗位职责4
1、内勤岗位,组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。
2、配合经理完善公司各类行政管理制度并监督执行。
3、为公司各类活动提供必要的协助及其他后勤支持;
4、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;
5、负责总经理交代的其他内勤事务;
内勤岗位职责5
1、每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。
2、为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。
3、管理、保管项目相关的文档。
4、购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。
5、协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。
6、按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。
7、代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。
8、领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的时间地点等。
9、对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
10、编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
11、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
12、按合同要求给制造商做好衔接工作;
13、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
14、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
15、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
16、完成领导交给的其他任务。
内勤岗位职责6
1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;
2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;
3、负责对物料异常情况进行处理;
4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;
5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;
6、负责采购物料发票的录入;
7、负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续;
8、负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;
9、参与合同评审,配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;
10、做好ERP采购数据的输入及汇总,需要时向部门主管提供采购报告;
11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存;
12、完成领导交办的其他任务。
内勤岗位职责7
一、岗位综述:
1、工作内容:
1)采购单据的录入;
2)付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取;
3)建立各种文件管理规章,(包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等);
4)办公区域的5S管理;
5)工作计划和达成;
2、中心任务:
1)工装、市购品的账务处理;
3、工作目标:
文件管理体系完善,控制供方结款进度。
二、指挥线:
上级岗位(采购部经理);下级岗位(无)。
*时工作地点较宽敞,空气新鲜温度湿度佳。
三、工作风险:
1、劳动强度:
工作强度相对轻松,工作节较快,特别是由于新品开发过程中,所下订单交多。没有强制性,需很高的工时利用率。
2、精神压力:
脑力劳动压力相对交小,但在碰到开发周期紧,工装任务订单较多,需较快的打字速度;针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。
3、劳动安全:
工作本身没有危险性
四、学历要求:
专业教育(d中专)专业:财务或相关。
五、工作经验:
1、从事财务或者采购内务,年限(1年以上)。
2、需要本岗位或类似岗位的经验;
六、特定资格或补充能力要求:
1、国家认可的毕业文凭
2、有很强的沟通和协调能力
七、道德品格:
忠诚、尽责、勤奋,有建议性,机警。
八、转型时间:
3个月
内勤岗位职责8
1、产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。
2、负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。
3、客户管理:及时响应客户咨询和服务要求,建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。
4、合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。
5、招投标管理:协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。
6、负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。
7、负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。
8、兼地区办事处内务管理及服务。
内勤岗位职责9
1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。
2、负责各类人员的考勤工作,每月汇总公示并及时上报。
3、负责公司会议通知及来电记录工作。
4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。
5、负责会议室管理及办公室卫生清扫。
6、协助做好来宾的接待工作。
7、协助做好 "爱卫会"的具体工作及与其它单位的联络与协调工作。
8、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。
9、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。
10、完成领导交办的其它工作。
内勤岗位职责10
1、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求;
2、根据学院的工作部署,起草、制定有关资产管理的有关文件和相关规章制度;
3、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;
4、协助经理(番禺经理)做好资产的计划购买工作;
5、负责全院资产的管理和协调工作
6、配合办公室主任做好全院的安全工作
7、完成领导交办的其他工作。
综合内勤人员的主要岗位职责(扩展6)
——内勤员岗位职责3篇
内勤员岗位职责1
岗位职责:
1、负责保险公司日常算单、报价、出单、打单以及报表等相关电脑操作
2、负责日常与客户的维系和沟通
3、负责协助登记、建立客户的数据库
任职资格:
1、大专及以上学历
2.年龄22-40岁
3、熟练使用办公软件(word、excel),
4、耐心,细心,有责任心,沟通理解能力强,性格开朗,处事灵活,抗压能力强。
内勤员岗位职责2
销售内勤-发货员贵州维康子帆药业股份有限公司贵州维康子帆药业股份有限公司,维康子帆,维康职责描述:
负责全国市场的发货工作。
任职要求:
1.具备较强的沟通能力与语言表达能力、优秀的`学习、团队协作等;
2.做事认真、仔细、责任心强、主动性强;
3.熟练使用office办公软件及自动化设备。
内勤员岗位职责3
岗位职责:
1、熟悉材料订购规范及流程;
2、会编制材料订购计划;
3、做好各种资料保管、使用及材料计划的存放、回收登记,整理存档;
4、组织编制年、季以及月供应计划;
5、严格贯彻执行材料管理制度和标准;
6、收集物资材料市场信息动态资料;
7、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表;
8、通知供应商按材料计划表供应材料。
任职要求:
教育背景:★ 2年以上材料管理专业大专以上学历,性别:女;
经验:★熟悉建筑型材者优;有材料订购及管理、对接供货商工作经验;
技能技巧:★能熟练使用office办公软件;善于表达、精于沟通、吃苦耐劳,责任心强,能按照现场需要及时完成现场材料的采购协调工作。
态度:★爱岗敬业、廉洁自律,诚实守信。
综合内勤人员的主要岗位职责(扩展7)
——汽车销售内勤岗位职责说明
汽车销售内勤岗位职责说明1
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
12、完成领导交给的`其他任务。
综合内勤人员的主要岗位职责(扩展8)
——综合内勤岗位职责说明
综合内勤岗位职责说明1
一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。
二、认真贯彻执行公司的`相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。
三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。
五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。
六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。
八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
十、及时完成领导交代的事务。