2023采购员工作职责简述7篇(全文)

时间:2023-03-29 09:50:06 浏览量:

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2023采购员工作职责简述7篇(全文)

采购员工作职责简述精选7篇

作为采购员,大家要强化自身服务意识,坚持从大事着眼,努力提高服务水平。下面是小编给大家带来的采购员工作职责简述精选7篇,欢迎大家阅读转发!

一、负责全院中西药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行。

二、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理。

三、保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。

四、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性。退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存。

五、与医药公司互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作。

六、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态。

七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。

八、协助库管人员管理药品,做到帐物相符。

九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。

1、在科主任的领导下,负责全院的药品采购工作。

2、根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。

3、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款,避免药品和积压和浪费。

4、自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。

5、对购进、调进或退库药品,由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。

6、建立缺药登记薄,对抢救急需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。

十、急诊处方、病弱、残疾人处方优先调配。

1.为了严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及 GSP等有关法律法规,依法购进,确保药品质量,保护公司利益,特制定本制度。

2.购进药品必须选择具有合法资格的供货单位,严格从证、照齐全的单位进货。

3.采购员应熟悉业务,做到“六进二有底”,“六进”是指:优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进。“二有底”是指市场信息和库存动态有底。

4.购进药品应符合以下基本条件:

(1)、合法企业所生产或经营的药品。

(2)、具有法定的产品质量标准。

(3)、必须有注册商标、批准文号和生产批号。

(4)、进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量机构印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。

(5)、医疗器械必须有鉴定批准号、样机样品鉴定批准号或投产鉴定批准号或在产产品登记号。

(6)、包装和标识符合有关规定和储运要求。

(7)、中药饮片应标明生产企业、产地、批号、生产日期等。

5.从首营企业购进或购进首营品种,必须严格按照《首营企业及首营品种质量审核制度》进行审核(主要是首营企业所需资料和首营品种所需资料必须齐全),审核批准后,方可进货。

6.购进药品必须签定购进合同(内容包括品名、规格、单位、剂型、数量、单价、金额、质量条款、交货日期及方式、地点、结算方式等),明确质量条款,合同签定后交专人妥善保存。

7.购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。

8.购进人员应遵守职业道德,格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现象。

9.购进人员在接到采购计划后,应及时采购,保证供货。

10.服从领导指挥,积极配合各部门之间工作,团结同志。

11.本部门同事之间应经常互相交流,互通信息,相互学习,共同提高。

12.本制度如有与公司制度冲突,按公司制度执行。

一、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

二、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格分供方档案。

三、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。

四、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证生产的正常进行。

五、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

六、负责不合格品的处理。

七、对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。

八、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;
协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。

九、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。

十、参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商。

十一、完成总经理(番禺总经理)交办的其他工作。

十二、虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明,廉洁高效。

一、负责制定和完善学校后勤保障的各项管理制度,并监督实施;

二、负责学校教学用具、办公用品、实习材料、维修材料、等物资的需求计划编制、申报、采购、保管和发放工作;

三、负责学校固定资产、低值易耗品和节能回收物品的管理工作;

四、负责学校修缮及基建工作,确保水电设施的正常运行,保障学校教学以及师生的正常学习、生活和工作的水电供给;

四、负责学校食堂、澡堂的管理工作;

五、负责校园的绿化和保洁工作,对学生宿舍楼、办公楼、校园环境卫生日常的检察督促,创造优雅舒适的学习、工作和生活环境;

六、负责配电房和报修点管理,校园各种管网、设备、电力设施的日常维护等工作;

七、负责教职工公寓调配管理工作;

八、负责学院“一卡通”的充值管理工作;

九、完成学校领导布置的临时任务;

1.严格遵守采购部管理制度,严格把握进货价格关、质量关;

2.根据产品的安全库存及时制订采购订单,并提高资金周转率;

3.负责采购订单的跟进,付款后跟进产品、发票的到达时间;

4.负责完成采购订单在系统中的录入、核对等工作;

5.协助各部门加强库存商品管理,合理化商品结构。

1、负责公司原辅材料的采购,包括:询价、议价、采购合同评审等采购流程的执行;

2、材料市场行情的调查,熟悉所负责材料的市场价格,了解相关物料的市场来源,减低采购成本;

3、开发维护新老供应商,,进行供应商评估、考核,做好供应商管理,建立供应商档案;

4、对供应商交货期进行沟通,跟踪进料的品质和数量,对来料数量差异、不良品、呆料、废料的处理;

5、配合领导做好部门管理工作和提出合理化建议,完成公司安排的其他工作内容;

1、熟知采购实施流程和细则,职业道德良好,廉洁奉公;

2、有五金工具采购相关的经验者优先;

3、建设和维护供应商管理体系;

4、负责供应商选择、商务谈判等工作;

5、规划采购预算,控制采购成本;

6、独立负责新产品采购开发;

7、能够完成上司安排的其他工作

1、按需开发新供应商和新产品,满足业务市场拓展的需求;

2、采购单的下达,采购物料及产品交货期的跟踪及控制;

3、与供应商有关付款、交期、交量等方面沟通协调;

4、及时协调解决采购物料及产品、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

5、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;

6、定期进行市场调研,开拓采购渠道,进行供应商评估;

7、完成上级领导交办的其它工作。

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